Front Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

#HAMBURG
#FESTANSTELLUNG
#TEILZEIT / VOLLZEIT

Über die Agentur

Wir sind eine inhabergeführte Full Service Digital Agentur und haben uns MARKETINGTECHNOLOGIEKREATION auf die Fahne geschrieben. Wir vereinen diese drei Kerndisziplinen im Online-Business für kleine und große Kunden perfekt miteinander. Von Performance Marketing Betreuung, über Banner Kampagnen, bis hin zu E-Commerce Systemlandschaften und großen Online-Shops, realisieren wir zukunftsgerichtete Projekte für richtig coole Kunden.

Unser Admin Team besteht aus der Assistenz der Geschäftsführung, unserem IT Admin, unserer HR Managerin und bald dir! Wir alle haben eins gemeinsam: wir haben das Privileg abteilungsübergreifend mit vielen verschiedenen Mitarbeitern zusammen zu arbeiten. Unser Job ist es die DMler in ihrem Arbeitsalltag so gut wie möglich zu unterstützen, ihnen weiterzuhelfen und ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hast du Bock? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Admin-Teams suchen wir eine(n) Front Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) in Vollzeit, gerne ab sofort.

Das bekommst du

  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tagen im Jahr möglich
  • Begleitung durch einen Paten ab deinem ersten Arbeitstag
  • Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
  • Du hast die Wahl aus 3 Benefits: Zuschuss HVV-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad
  • BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gute Bezahlung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks
  • E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
  • Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
  • Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone, uvm.)
  • Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst

Deine Aufgaben

  • Du bist hauptverantwortlich für unsere Telefonzentrale und managst alle eingehenden Anrufe
  • Du bist Ansprechpartner für alle Kunden, Besucher und natürlich deine Kollegen und sorgst dafür, dass sie sich wie zu Hause fühlen und es Ihnen an nichts fehlt
  • Du bist für die Kontaktaufnahme von Kunden und Zulieferern verantwortlich und zauberst allen ein Lächeln aufs Gesicht
  • Du sorgst dafür, dass alles in puncto Verpflegung, Büromaterial und -ausstattung in unserem Büro vorrätig ist und hältst unsere Räumlichkeiten mit regelmäßigen Kontrollgängen ordentlich und aufgeräumt
  • „Termine, Termine, Termine.“ Verwalten, Organisieren, und vor allem Vorausdenken sind gefragt
  • Du koordinierst Termine und Raumbuchungen und bereitest meetings vor und nach
  • Du hilfst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit der Assistenz GF & HR
  • Management unseres Fuhrparks (Verwaltung der Stellplätze, Verleihen der Fahrtenflotte, Beauftragung von Reparaturen und Wartungen)
  • Koordination des Facility Managements
  • Pflege von Ordnern und interner Ablagen - analog und digital
  • Pflege der COVID-Teststation und -materialien
  • Content Management auf unserer Website
  • Verantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erste Hilfe
  • Wenn es mal schnell gehen muss, cruist du mit unserem Dreems E-Roller los und bringst Pakete zur Post
  • Außerdem unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung und unsere HR-Managerin in administrativen Aufgaben wie z.B. den Themen Jubiläum und Benefits

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“
  • Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und bist gleichzeitig ein Teamplayer
  • Du bist ein richtiger Gute-Laune-Magnet und magst es, dich um andere zu kümmern
  • Egal ob du eine Hotel- oder Gastronomieausbildung, kaufmännische Erfahrung oder eine Ausbildung im Office Management hast – wichtig ist, dass du zu uns passt
  • Agenturerfahrung ist wünschenswert
  • Deutsch in Wort und Schrift, sowie verhandlungssicheres Englisch sind vorausgesetzt
  • Das Wichtigste: Du liebst Deinen Job, bist ein positiver Mensch und hast Spaß an deinen Aufgaben!

„Der beste Weg, die Zukunft vorauszusagen, ist, sie zu gestalten."

Tobias Löhr CEO/Founder

Wir mögen es unkompliziert und lernen dich lieber persönlich (über Zoom) kennen, anstatt ein langes Anschreiben zu lesen. Schick einfach deinen Lebenslauf an jobs@digital-masters.de.

Dein Ansprechpartner

Sandra Elisabeth Marx HR Managerin

Hast du noch Fragen? Ich freu mich auf dich.

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